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PROCUREMENT OFFICER

Stiamo cercando un PROCUREMENT OFFICER che si occupi, nell’ambito delle attività dell’Unità Legal , Dipartimento di Accountability, di supportare le attività legate alla procedura approvvigionamenti in supporto ai buyer e secondo le policies e prassi organizzative.

Principali mansioni e caratteristiche

  • Monitorare e facilitare l'applicazione della procedura approvvigionamenti.
  • Occuparsi della fase di qualifica del fornitore e assicurare l'aggiornamento e il mantenimento dell’elenco fornitori qualificato.
  • Fornire guida, formazione e supporto ai buyer dell’organizzazione nella selezione dei fornitori, con particolare attenzione ai processi di approvvigionamento relativi a progetti finanziati da donatori istituzionali.
  • Coordinare il processo delle licitazioni private e gare pubbliche, gestendo lo strumento di valutazione comparativa.
  • Fornire supporto ai buyer nelle relazioni con i fornitori, ove necessario o richiesto anche nella formalizzazione dei contratti.
  • Garantire la corretta archiviazione della contrattualistica dell’Organizzazione, essere punto di riferimento per la relativa consultazione e segnalare proattivamente le scadenze contrattuali alle funzioni preposte, in collaborazione con l’Unità Amministrazione.
  • Usare al meglio gli strumenti informatici e lavorare per la promozione interna delle buone pratiche e garantire il mantenimento degli standard qualitativi organizzativi, in collaborazione con l’Unità Amministrazione e con la funzione Compliance.
  • Definire strumenti e tecniche di valutazione della gestione di acquisti e contratti di servizio ed elaborare periodici report di monitoraggio (tipologia, frequenza e volumi di spesa impegnata, scadenze e rinnovi contrattuali, ecc.), suggerendo modifiche e approfondimenti laddove necessario, sia in un’ottica di cost effectiveness sia di ottimizzazione del processo.
  • Suggerire adeguamenti e miglioramenti del processo di approvvigionamenti attraverso la definizione e il monitoraggio di indicatori.

Requisiti

  • Laurea o diploma in ambito economico o giuridico.
  • Esperienza minima di 2 anni in uffici amministrativo/legali, con conoscenze in ambito contrattualistico e di procurement.
  • Capacità base di lettura e valutazione di bilanci.
  • Capacità di rispettare le scadenze.
  • Ottime capacità organizzative e di problem solving.
  • Proattività, curiosità e abilità relazionali.
  • Ottime capacità di utilizzo del pacchetto Office, in modo particolare di Excel.
  • Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e orale.
  • L’esperienza pregressa nel settore non profit sarà considerata un valore aggiunto.

Condizioni

Proponiamo un contratto del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi a tempo determinato di 12 mesi. Il livello sarà definito in base all’esperienza del candidato.

Sede di lavoro: Milano

La raccolta dei CV terminerà il 29/09/2020.

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