Privacy – GDPR – Sostenitori
Informazioni ex art. 13, GDPR – aggiornamento 2023
Oggetto: Informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”) – aggiornamento
ActionAid ti invita a leggere la sua politica sulla privacy secondo gli ultimi aggiornamenti. Ti ringraziamo per l’attenzione e ti ringraziamo per avere scelto ActionAid.
I dati personali spontaneamente rilasciati sono trattati, con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, da ActionAid International Italia ETS – titolare del trattamento – Via Tenca, 14, 20124 – Milano (MI) – per l’esecuzione di tutte le fasi connesse alla donazione comprese le attività strumentali (es.: comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione), con base giuridica di cui all’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR).
Tali dati sono trattati e conservati nel rispetto della normativa nazionale ed europea e obbligatori e necessari per le attività gestionali della donazione (art. 6, comma 1, lettera c), GDPR). In particolare, i dati dei donatori relativi all’annualità precedente della donazione sono, in obbligo di legge, trasmessi all’Agenzia delle Entrate, ivi compreso il codice fiscale, se non vi è stata espressa opposizione comunicata ad ActionAid.
I dati sono anche trattati:
1- per contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche riservati ai sostenitori. Sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario a erogare tali servizi o fintanto che non manifesterai, secondo le modalità sottoindicate, il cessato interesse.
Tale diritto e interesse di informazione, giustificati dal legittimo interesse di ActionAid a mantenere costante il rapporto instaurato con l’interessato, sono acquisiti all’atto dell’adesione alla donazione ed è controbilanciato dall’interesse del donatore di ricevere informazioni di suo gradimento avendo condiviso con ActionAid i suoi principi istituzionali attivandosi con la donazione. Tale legittimo interesse è ammesso (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR) quale meccanismo alternativo al consenso esplicito dell’interessato.
2- Se hai manifestato gradimento, in maniera personalizzata in base alle caratteristiche di comportamento (es.: frequenza donazione, zona di residenza), a interessi e preferenze rispetto alle nostre azioni (“profilazione”). La profilazione comporta la selezione delle informazioni archiviate affinché tu possa ricevere comunicazioni di tuo interesse. In tale caso, la base giuridica del trattamento è il consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR). I dati al punto 2 sono conservati fintanto che le informazioni sono in linea con le tue preferenze o a che non manifesterai, secondo le modalità sotto indicate, il cessato interesse.
L’informazione di cui sopra avviene attraverso strumenti di comunicazione tradizionale (es.: telefonate vocali su numero fisso e cellulare, posta cartacea) ed elettronica (e-mail, sms e altra messaggistica istantanea ivi comprese modalità quali WhatsApp).
I dati possono essere trattati da soggetti terzi per fini strumentali alla gestione del progetto (es: l’istituto di emissione della carta di credito), che agiscono quali autonomi titolari del trattamento, tenuti a rendere le proprie informazioni sul trattamento dei dati. Si precisa che i dati degli interessati che hanno aderito al progetto di adozione a distanza non sono più trasferiti all’estero, in Paesi extra-UE, poiché tutta la corrispondenza interpersonale tra il beneficiario e il donatore è gestita direttamente da ActionAid presso la sua sede ubicata in Italia.
Il trattamento è autorizzato agli incaricati alle attività di missione, all’amministrazione, alla raccolta fondi e campagne di sensibilizzazione e attività istituzionali, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o all’e-mail [email protected], puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento dei dati o opporti al loro trattamento per motivi legittimi o per scopi informativi e promozionali e profilazione, anche limitatamente a uno o più strumenti di contatto (es.: via e-mail e/o sms e/o posta e/o telefono). Qualora non precisato, l’opposizione al trattamento dei dati per fini informativi si intende estesa a tutti gli strumenti di contatto. Hai diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it – e-mail [email protected].
Inoltre, scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato o inviando un’e-mail a [email protected], puoi richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento. Il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail [email protected] per informazioni sul trattamento dei dati.